AI recepcjonista dla usług terenowych

Nie trać zgłoszeń awarii, gdy ekipa jest w terenie

Asystent odbierze telefon, zbierze adres, typ problemu i pilność, a potem przekaże gotowe zgłoszenie właściwej osobie.

Problem

  • Klient dzwoni z awarii w środku nocy lub weekendu — nikt nie odbiera, idzie do konkurencji
  • Fachowiec pracuje pod napięciem lub w rozdzielnicy — nie może bezpiecznie przerwać i odebrać
  • Zgłoszenia spływają bez kontekstu — nie wiadomo, czy to awaria krytyczna, czy planowa wymiana gniazdek
  • Każde oddzwonienie bez notatki to strata czasu: trzeba od nowa pytać o adres, problem i dostępność
  • Pilne naprawy giną w nieodebranych połączeniach, bo brakuje pierwszej linii obsługi

Dla kogo

  • Elektrycy solo i małe ekipy bez recepcjonistki
  • Pogotowie elektryczne działające po godzinach i w weekendy
  • Firmy elektroinstalacyjne z kilkoma technikami w terenie
  • Instalatorzy fotowoltaiki i systemów inteligentnego domu
  • Serwisy napraw i przeglądów instalacji elektrycznych

Jak to działa

Odbiera telefon

Asystent przejmuje pierwszą linię kontaktu, gdy nie możesz odebrać.

Zbiera zgłoszenie

Pyta o miasto, adres, typ problemu i pilność.

Przekazuje sprawę

Wysyła Ci podsumowanie i przygotowuje follow-up.

Cel rozmowy

  • Zebrać adres, opis problemu elektrycznego i ocenić pilność
  • Ustalić, czy sprawa wymaga natychmiastowej interwencji, czy może poczekać
  • Zapisać dane kontaktowe i preferowane okno czasowe na oddzwonienie
  • Przygotować notatkę gotową do oddzwonienia lub delegowania do właściwej osoby
  • Nie obiecywać terminu ani ceny — tylko zebrać kontekst do właściwej wyceny

Co asystent zbiera podczas rozmowy

  • imię lub nazwa klienta
  • telefon zwrotny
  • miasto
  • adres
  • typ sprawy
  • pilność
  • preferowana pora oddzwonienia

Przykładowe scenariusze

Awaria instalacji po godzinach

Klient dzwoni wieczorem — wybiło bezpieczniki i nie ma prądu w połowie mieszkania. Asystent zbiera adres, opis sytuacji i ocenia pilność. Elektryk dostaje gotową notatkę do decyzji o wyjeździe.

Zgłoszenie do wyceny montażu

Klient pyta o cenę montażu oświetlenia LED w biurze. Asystent zapisuje metraż, zakres prac i miasto, żeby elektryk mógł oddzwonić z konkretną ofertą.

Nocne zgłoszenie awaryjne

Właściciel sklepu zgłasza awarię tablicy rozdzielczej w środku nocy. Asystent kwalifikuje priorytet, zbiera adres i przekazuje zgłoszenie do dyżurnego elektryka.

Przykładowe sprawy

Awaria elektryczna

Klient zgłasza awarię instalacji. Asystent zbiera adres, opis problemu, ocenia pilność i przekazuje notatkę do elektryka.

Zgłoszenie do wyceny

Klient pyta o wycenę montażu lub modernizacji instalacji. Asystent zbiera zakres prac i dane do oddzwonienia.

Nocna awaria krytyczna

Zgłoszenie po godzinach z wysokim priorytetem. Asystent kwalifikuje pilność i natychmiast powiadamia dyżurnego.

Umówienie przeglądu instalacji

Klient chce umówić przegląd lub pomiary. Asystent zbiera dane i preferowany termin wizyty technicznej.

FAQ

Czy asystent rozumie branżowy żargon elektryczny?

Tak. Asystent jest skonfigurowany pod branżę elektryczną i rozumie takie pojęcia jak rozdzielnica, wyłącznik różnicowoprądowy, instalacja trójfazowa czy pomiary elektryczne. Nie improwizuje — zbiera dane do Twojej wyceny.

Jak działa przekazywanie pilnych zgłoszeń?

Asystent ocenia pilność na podstawie opisu klienta i oznacza zgłoszenie jako pilne lub standardowe. Możesz ustawić automatyczne powiadomienie SMS lub e-mail dla zgłoszeń krytycznych.

Czy mogę dostać SMS po każdym odebranym zgłoszeniu?

Tak. Możesz włączyć powiadomienia SMS lub e-mail po każdej rozmowie z krótkim podsumowaniem: kto dzwonił, z czym i jaki priorytet nadał asystent.

Co się dzieje, gdy klient dzwoni po godzinach pracy?

Asystent może działać całą dobę. Po godzinach zbiera zgłoszenie, informuje klienta o czasie oczekiwania na oddzwonienie i wysyła Ci notatkę na rano lub natychmiast przy awarii krytycznej.

Zobacz, jak to wygląda w Twojej firmie

Najpierw demo, potem dopasowanie scenariusza do zgłoszeń, które odbierasz najczęściej.

Umów demo